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首次申報(bào)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的五大環(huán)節(jié)

2025-06-19 17:03

  研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策是國家鼓勵(lì)企業(yè)加大研發(fā)投入、提升創(chuàng)新能力的重要舉措,對(duì)減輕企業(yè)稅負(fù)、激發(fā)創(chuàng)新活力具有顯著作用。然而,對(duì)于首次申報(bào)的企業(yè)而言,政策理解偏差、流程不熟悉等問題,極易導(dǎo)致申報(bào)失敗或引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  一、政策適用范圍的精準(zhǔn)判定

  準(zhǔn)確界定企業(yè)是否符合政策適用條件,是申報(bào)的首要環(huán)節(jié)。根據(jù)《財(cái)政部稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》,適用加計(jì)扣除政策的企業(yè)需滿足兩個(gè)基本條件:一是會(huì)計(jì)核算健全、實(shí)行查賬征收并能夠準(zhǔn)確歸集研發(fā)費(fèi)用;二是企業(yè)需屬于非限制和禁止行業(yè),如煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)等行業(yè)明確排除在外。

  部分企業(yè)因未準(zhǔn)確判斷行業(yè)屬性,盲目申報(bào)導(dǎo)致審核不通過。企業(yè)應(yīng)依據(jù)《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身主營業(yè)務(wù)收入占比,精準(zhǔn)定位所屬行業(yè),確保符合政策要求。

  二、研發(fā)活動(dòng)的合規(guī)認(rèn)定

  研發(fā)活動(dòng)的合規(guī)判定直接影響加計(jì)扣除的準(zhǔn)確性。政策規(guī)定,只有符合“三新”(新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝)特征的活動(dòng),才屬于可加計(jì)扣除的研發(fā)活動(dòng)。企業(yè)需注意,常規(guī)性升級(jí)改造、產(chǎn)品常規(guī)設(shè)計(jì)等活動(dòng)不屬于研發(fā)活動(dòng)范疇。例如,企業(yè)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品外觀的簡單調(diào)整,不能納入研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除。

  實(shí)際操作中,企業(yè)可通過建立研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段對(duì)照政策標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)應(yīng)從項(xiàng)目的創(chuàng)新性、技術(shù)難度、預(yù)期成果等維度制定評(píng)估指標(biāo),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目不予立項(xiàng),從源頭確保研發(fā)活動(dòng)合規(guī)。

首次申報(bào)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的五大環(huán)節(jié)

  三、研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集

  研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集是申報(bào)的核心環(huán)節(jié)。政策明確規(guī)定了人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用等八大費(fèi)用的歸集范圍和標(biāo)準(zhǔn)。人員人工費(fèi)用方面,只有直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金等可納入,且兼職、臨時(shí)聘用人員需滿足全年累計(jì)工作183天以上的條件;直接投入費(fèi)用中,用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)等可歸集,但設(shè)備租賃費(fèi)需與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)。

  企業(yè)常因費(fèi)用歸集錯(cuò)誤導(dǎo)致申報(bào)失敗。企業(yè)應(yīng)建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬,按照不同項(xiàng)目、費(fèi)用類別分別核算,同時(shí)留存領(lǐng)料單、設(shè)備使用記錄等原始憑證,確保費(fèi)用歸集有跡可循。

  四、申報(bào)材料的規(guī)范準(zhǔn)備

  完備且規(guī)范的申報(bào)材料是順利通過審核的關(guān)鍵。企業(yè)需準(zhǔn)備研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)決議文件、研發(fā)費(fèi)用輔助賬匯總表、項(xiàng)目組編制情況和研發(fā)人員名單、經(jīng)科技行政主管部門登記的委托研發(fā)合同等材料。材料內(nèi)容需完整、數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確,且相互之間邏輯關(guān)系清晰。企業(yè)在準(zhǔn)備材料時(shí),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),對(duì)照政策要求逐項(xiàng)梳理,確保材料符合格式規(guī)范和內(nèi)容要求,必要時(shí)可咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、申報(bào)流程的有序推進(jìn)

  熟悉申報(bào)流程并嚴(yán)格按要求操作,能有效避免因流程失誤導(dǎo)致的申報(bào)失敗。企業(yè)首先需在企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)前完成研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除備案,目前多數(shù)地區(qū)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上備案,企業(yè)需按系統(tǒng)提示上傳相關(guān)材料;其次,在年度納稅申報(bào)時(shí),準(zhǔn)確填報(bào)《研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠明細(xì)表》等報(bào)表;最后,做好資料留存?zhèn)洳楣ぷ?,留存資料應(yīng)自企業(yè)享受優(yōu)惠事項(xiàng)當(dāng)年的企業(yè)所得稅匯算清繳期結(jié)束次日起保留10年。

  部分企業(yè)因未及時(shí)完成備案或報(bào)表填報(bào)錯(cuò)誤,無法享受加計(jì)扣除政策。企業(yè)應(yīng)制定申報(bào)時(shí)間表,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,定期跟進(jìn)申報(bào)進(jìn)度,確保申報(bào)工作有序完成。
 

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