揭陽市新型研發(fā)機構的認定是企業(yè)提升技術創(chuàng)新能力、獲取政策支持的重要契機。在申報過程中,準備充分且規(guī)范的核心文件是成功認定的關鍵。
一、基礎材料
1. 揭陽市新型研發(fā)機構申請表:這是申報的基礎文件,需詳細填寫機構的基本信息、研發(fā)方向、人員構成等內容,確保信息準確無誤。
2. 統(tǒng)一社會信用代碼證復印件:作為機構合法性的證明文件,需提供清晰的復印件。
3. 當年度工作報告:報告應涵蓋機構的建設情況、研發(fā)活動進展、管理運行機制等內容。對于成立不足一年的單位,需提供新型研發(fā)機構建設實施方案。
二、研發(fā)能力證明材料
1. 研發(fā)人員信息:提供研發(fā)人員名單,包括學歷、職稱、工作經歷等詳細信息。同時需附上專職研發(fā)人員的工資清單、繳納社保證明等,以證明其全職投入。
2. 技術研發(fā)情況報告:詳細描述機構的技術研發(fā)項目、技術創(chuàng)新成果及市場應用情況。報告應突出機構的技術優(yōu)勢和創(chuàng)新能力。
3. 科研儀器設備清單:列出單價萬元以上科研儀器設備、基礎軟件、系統(tǒng)軟件的清單,包括設備名稱、數(shù)量、原值總價、購置年份等信息,并附上購置發(fā)票或購銷合同。
三、財務與管理材料
1. 財務報表及審計報告:提供上一年度的財務報表,以及經會計師事務所審計的上一個會計年度研究開發(fā)費用情況表。財務數(shù)據(jù)需真實反映機構的財務狀況和研發(fā)投入。
2. 管理制度文件:提供機構的成立章程及管理制度,包括人才引培、薪酬激勵、成果轉化、科研項目管理、研發(fā)經費核算等制度。完善的管理制度是機構規(guī)范運行的重要保障。
四、成果與合作材料
1. 科技成果轉化清單:列出近一年內科技成果轉化項目,包括項目名稱、轉化方式、轉化收入及有關證明材料。成果轉化是衡量機構創(chuàng)新能力的重要指標。
2. 知識產權清單:提供機構擁有的知識產權清單及相關證明材料,如專利證書、軟件著作權證書等。知識產權數(shù)量和質量是體現(xiàn)機構創(chuàng)新成果的關鍵。
3. 合作協(xié)議書:提供與高校、科研機構、企業(yè)等簽訂的合作協(xié)議書,證明機構在產學研合作方面的積極投入和資源整合能力。
五、其他重要文件
1. 科研誠信承諾書:申報單位需提交科研誠信承諾書,承諾申報材料真實有效,遵守科研誠信規(guī)范。
2. 各級科技計劃項目立項清單:列出近一年內各級科技計劃項目立項情況,包括項目名稱、合同金額、項目編號和資助單位情況等,體現(xiàn)機構在科研項目中的參與度。
六、材料準備的注意事項
1. 材料真實性:所有材料必須真實有效,避免虛假偽造行為。一旦發(fā)現(xiàn)虛假信息,將直接影響申報結果。
2. 材料完整性:按照申報指南要求,確保材料齊全,避免遺漏。不完整的材料可能會被退回,耽誤申報進度。
3. 專業(yè)編寫:材料編寫應具有專業(yè)性,必要時可聘請有經驗的專業(yè)人士進行編撰,確保申報文件內容的完整性和邏輯性。
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