一、銷售合同與發(fā)票對(duì)應(yīng)性審核五大要點(diǎn)
1. 合同簽訂時(shí)間范圍
政策原文:
“銷售合同簽訂日期需在申報(bào)年度前兩年內(nèi),且不得早于裝備研發(fā)立項(xiàng)時(shí)間”(粵工信裝備函〔2025〕12號(hào)附件1第四條)。
實(shí)操建議:
若合同簽訂時(shí)間超出2023.1.1-2025.6.30范圍,需與用戶單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確約定設(shè)備交付、驗(yàn)收等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)在有效期內(nèi)。
案例:某智能裝備企業(yè)因合同簽訂時(shí)間為2022年12月被駁回,后通過補(bǔ)充協(xié)議明確“2025年3月完成交付”成功通過復(fù)審。
2. 發(fā)票金額與合同金額比例
政策紅線:
“單臺(tái)(套)裝備發(fā)票累計(jì)金額需達(dá)到合同總價(jià)的80%以上,且單張發(fā)票金額不得低于50萬元”(粵工信裝備函〔2025〕12號(hào)附件2第三章第5.2款)。
高頻問題:
企業(yè)僅開具“預(yù)付款發(fā)票”(通常為合同價(jià)30%-50%),未覆蓋政策要求的80%比例。
解決方案:與用戶協(xié)商分批開票,確保申報(bào)前已開具發(fā)票金額達(dá)標(biāo),并在合同補(bǔ)充條款中注明“剩余款項(xiàng)按進(jìn)度支付”。
3. 產(chǎn)品名稱與技術(shù)參數(shù)一致性
政策要求:
“銷售合同、發(fā)票備注欄須完整標(biāo)注裝備型號(hào)、技術(shù)參數(shù),并與《裝備推廣目錄》中申報(bào)產(chǎn)品完全一致”(粵工信規(guī)字〔2025〕1號(hào)第六章第12條)。
典型駁回案例:
某企業(yè)合同僅標(biāo)注“XX型生產(chǎn)線”,未注明“集成智能檢測模塊”等目錄要求的關(guān)鍵技術(shù)特征,導(dǎo)致審核不通過。
應(yīng)對(duì)策略:在合同技術(shù)附件中單獨(dú)列明目錄對(duì)應(yīng)條款編號(hào)(如“符合目錄第A-5-3條技術(shù)要求”)。
4. 用戶單位資質(zhì)驗(yàn)證
審核重點(diǎn):
“用戶單位應(yīng)為裝備的實(shí)際使用方,且具備與裝備應(yīng)用場景匹配的經(jīng)營范圍”(粵工信裝備函〔2025〕12號(hào)附件2第三章第5.3款)。
企業(yè)需提供:
用戶單位的營業(yè)執(zhí)照副本(經(jīng)營范圍包含裝備應(yīng)用領(lǐng)域);
裝備現(xiàn)場安裝照片或使用情況說明(加蓋用戶公章)。
5. 跨境交易特殊要求
政策補(bǔ)充:
“出口裝備需提供海關(guān)報(bào)關(guān)單、國際貿(mào)易合同及結(jié)匯憑證,發(fā)票金額按申報(bào)期匯率中間價(jià)折算”(粵工信規(guī)字〔2025〕1號(hào)第六章第15條)。
常見誤區(qū):
未將外幣發(fā)票折算為人民幣標(biāo)注,導(dǎo)致金額比對(duì)失效。
正確操作:在發(fā)票復(fù)印件上手寫注明“按2025年X月X日匯率(1:XX)折算為XX萬元”,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
二、避坑指南:2025年高頻駁回案例解析
1. 案例1:合同與發(fā)票時(shí)間倒掛
- 某企業(yè)合同簽訂日期為2025年3月1日,但首張發(fā)票開具日期為2025年2月28日,被判定為材料造假。
- 對(duì)策:合同簽署后24小時(shí)內(nèi)開具首張發(fā)票。
2. 案例2:發(fā)票備注欄缺失關(guān)鍵信息
- 某企業(yè)發(fā)票未標(biāo)注“首臺(tái)套項(xiàng)目專用設(shè)備”,導(dǎo)致材料被退回補(bǔ)正。
- 對(duì)策:與開票方溝通在備注欄添加指定說明。
3. 案例3:分期付款金額不匹配
- 合同約定30%預(yù)付款,但實(shí)際開具發(fā)票為50%,且無補(bǔ)充協(xié)議說明。
- 對(duì)策:分期付款需附《付款計(jì)劃確認(rèn)書》并上傳系統(tǒng)。
4. 案例4:未完成區(qū)塊鏈存證
- 某企業(yè)因漏傳合同哈希值,系統(tǒng)自動(dòng)判定為材料不完整。
- 對(duì)策:使用“粵政易”APP一鍵生成電子憑證。
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