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東莞市企業(yè)技術(shù)中心評審材料清單及常見問題解決方案

2025-06-17 11:47

  一、評審材料清單(逐項對照,絕不遺漏)

  根據(jù)省市文件要求,申報材料應(yīng)按下表順序裝訂、逐頁編碼并加蓋騎縫章:

序號 材料名稱 要點說明
1 《省級企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定申請報告》 在線填報“工作指南”模板后導(dǎo)出,須由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章
2 營業(yè)執(zhí)照(三證合一)復(fù)印件或電子證照回執(zhí) 若使用電子證照,附平臺回執(zhí);紙質(zhì)復(fù)印件需加“與原件一致”并蓋章
3 最近兩年經(jīng)審計的財務(wù)報告 & 研發(fā)費用專項審計報告 會計師事務(wù)所出具,研發(fā)費用明細(xì)與比重須與申報報告一致
4 技術(shù)中心組建與運行管理制度 包括建設(shè)方案、組織機構(gòu)圖、管理制度與考核辦法;需有董事會或高層會議決議并蓋章
5 專屬場地證明及平面布局圖 場地面積≥600㎡,提供產(chǎn)權(quán)證或租賃合同,并標(biāo)注儀器設(shè)備擺放位置
6 儀器設(shè)備清單與現(xiàn)場照片 設(shè)備原值合計≥800萬元;清單注明名稱、型號、購置時間、原值,并附設(shè)備多角度照片
7 專職研發(fā)人員花名冊及職稱/學(xué)歷證書復(fù)印件 ≥50人(高級職稱或博士≥5人);花名冊應(yīng)含姓名、崗位、學(xué)歷、職稱、身份證號后四位,并加蓋公章
8 自主知識產(chǎn)權(quán)成果證明 發(fā)明專利授權(quán)書、受理通知書、軟件著作權(quán)證書、標(biāo)準(zhǔn)參與證明等,按時間順序羅列
9 管理體系認(rèn)證證書復(fù)印件 ISO9001、ISO27001等,可為企業(yè)“軟實力”加分;附“有效期”頁和最新一次內(nèi)審/管理評審報告摘要
10 產(chǎn)學(xué)研合作項目協(xié)議及驗收報告 與高?;蚩蒲性核步ㄆ脚_協(xié)議、項目驗收或評估報告,證明產(chǎn)學(xué)研融合深度
11 企業(yè)誠信承諾書與無重大失信聲明 按市級通知附件模板填寫,法定代表人簽字并加蓋公章;如有必要附信用報告或司法無執(zhí)行記錄證明
12 其他補充材料(可選) 行業(yè)獎項證書、政府專項扶持文件、技術(shù)樣品照片等,單獨附錄并在目錄中標(biāo)明頁碼

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  二、常見問題及解決方案(命中率最高)

  (一)研發(fā)費用與財報不一致

  問題:專項審計報告中的“研發(fā)費用”與年度審計報告科目金額不符。

  方案:請審計機構(gòu)統(tǒng)一口徑,對同一口徑數(shù)據(jù)做交叉驗證;若存在外委研發(fā),務(wù)必附上合同與付款憑證。

  (二)場地與設(shè)備對應(yīng)混淆

  問題:評審專家核查時,發(fā)現(xiàn)申報設(shè)備并未在專屬場地內(nèi)實物展出或平面圖未標(biāo)注。

  方案:在平面布局圖中用紅框明確標(biāo)出設(shè)備位置,并提前布置好樣機/照片現(xiàn)場展示。

  (三)人員花名冊信息不全

  問題:部分研發(fā)人員學(xué)歷、職稱信息缺失或身份證號不完整。

  方案:統(tǒng)一收集所有專職研發(fā)人員的身份證、學(xué)歷、職稱證明,按要求集中蓋章并附上掃描件。

  (四)管理體系“掛證”無“運行”

  Problem: 只提交了認(rèn)證證書,卻無內(nèi)審或管理評審記錄。

  Solution: 搭配內(nèi)審報告或管理評審會議紀(jì)要摘要,展示體系在運行并形成閉環(huán)改進(jìn)。

  (五)知識產(chǎn)權(quán)分類不清

  問題:授權(quán)與受理混在一起,無法分年度統(tǒng)計。

  方案:分表格列明“專利授權(quán)”與“專利受理”,并按授權(quán)/受理日期排序,突出近三年新增部分。

  (六)產(chǎn)學(xué)研協(xié)議“空話多于實績”

  問題:僅提交合作協(xié)議,缺乏項目驗收或成果轉(zhuǎn)化證明。

  方案:在協(xié)議后附項目驗收報告、共建實驗室運行報告或轉(zhuǎn)化產(chǎn)品樣機照片與評價材料。
 

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