通過認定的高新技術企業(yè),其資格自頒發(fā)證書之日起有效期為三年。三年后,企業(yè)需按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》要求重新參加認定。那么高企重新認定有哪些注意事項呢?企業(yè)要如何準備?
一、知識產(chǎn)權
知識產(chǎn)權的數(shù)量和質(zhì)量對高企打分起著至關重要的作用。
(一)知識產(chǎn)權數(shù)量要求
建議高新技術企業(yè)每年新增4-5項以上知識產(chǎn)權。
(二)注意知識產(chǎn)權的種類
知識產(chǎn)權分為Ⅰ類和Ⅱ類等:Ⅰ類知識產(chǎn)包括發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等;Ⅱ類知識產(chǎn)權包括實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商標)。
需要注意的是:
在高企認定中Ⅰ類知識產(chǎn)權可得到較高的分數(shù),而且可以多次重復使用,但多次使用先進性會有所降低,亦即評分會有所降低;
?、蝾愔R產(chǎn)權在申請高新技術企業(yè)時,僅限使用一次。舉個例子:在2019年認定時用過的Ⅱ類知識產(chǎn)權將無法在2022年重新認定時使用。
(三)知識產(chǎn)權的有效期
高新技術企業(yè)認定辦法中對知識產(chǎn)權授權時間沒做要求,只需在法律有效保護期內(nèi)即可,但是企業(yè)須提前核查專利的有效性,在2022年申請認定高企時,應保證所使用的知識產(chǎn)權有效期要能包含高新技術企業(yè)證書的3年有效期,如果在高新技術企業(yè)證書有效期內(nèi)知識產(chǎn)權提前失效了,則不再屬于有效專利。
企業(yè)應該抓緊時間梳理企業(yè)已有和在申請專利、軟著等知識產(chǎn)權情況,排除已經(jīng)用過的I類專利,充分利用現(xiàn)有的符合申報要求的知識產(chǎn)權,提早做好查漏補缺工作。
高新技術企業(yè)認定管理辦法中,科技成果轉(zhuǎn)化指標占30分。
對企業(yè)來說一方面盡量增加科技成果總數(shù),并提前做好知識產(chǎn)權的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術交易合同登記等。
另一方面企業(yè)要注意轉(zhuǎn)化的科技成果必須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品(服務)、工藝、樣品、樣機等在技術上存在關聯(lián)性,合同、發(fā)票、檢測報告等是最直接的有力證明。
三、研發(fā)活動
《工作指引》指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
(一)設立研究開發(fā)項目
企業(yè)應該全面梳理在過去三年的研究開發(fā)活動,如新產(chǎn)品的研究開發(fā)、工藝流程的升級換代等,整理列出企業(yè)的研發(fā)項目。
同時結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的知識產(chǎn)權狀況、產(chǎn)品等提出知識產(chǎn)權的方向和需求,同時必須考慮相關的成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量和質(zhì)量。
(二)完善項目的研發(fā)文件
提早整理企業(yè)日常的研究開發(fā)活動的記錄文件、管控文件和結(jié)題文件性,確保材料的完整性,提早對這些材料進行加工,精雕細琢,確保這些材料的質(zhì)量。
按照要求,企業(yè)進行的每個項目應有相關立項文件,包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等,技術部門需要不斷完善和補充,精益求精。
四、研發(fā)費用
企業(yè)在準備高企認定申報前,除了加大研發(fā)投入,確保研發(fā)投入比例達標以外,還要規(guī)范研發(fā)費用的核算。
財務部門應嚴格按照財務核算體系執(zhí)行,隨時更新,保證符合高企認定的要求,并提前開展相關數(shù)據(jù)的核準。
實施研發(fā)部門財務監(jiān)督,實現(xiàn)項目單獨核算,定期提前整理、測算,過程中發(fā)現(xiàn)比率不達標的要盡快開展相關的調(diào)整工作,務必確保年終的數(shù)據(jù)符合高企申報要求的比例;如:研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術產(chǎn)品(服務)開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等。
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